LEI-kode for stiftelser, borettslag, sameier og foreninger

LEI-koder forbindes oftest med aksjeselskaper, men kravet gjelder alle juridiske personer som handler verdipapirer. Det betyr at også stiftelser, borettslag, sameier og foreninger kan trenge en LEI-kode. Ofte oppdager styret det først når banken stopper en plassering. Her er hva som gjelder.

Hvorfor krever banken en LEI-kode?

Etter MiFID II og MiFIR-forordningen må banker og verdipapirforetak rapportere kundenes transaksjoner til myndighetene. Når kunden er en juridisk person, identifiseres den med en LEI-kode (Legal Entity Identifier), en internasjonal kode på 20 tegn.

Uten en gyldig LEI-kode kan banken ikke gjennomføre handelen. Det gjelder uansett om kunden er et børsnotert selskap eller et lite idrettslag.

Stiftelser

Mange stiftelser forvalter en kapital og bruker avkastningen til formålet sitt, for eksempel stipender, forskning eller kultur. Plasserer stiftelsen i børsnoterte aksjer, obligasjoner, ETF-er eller andre børshandlede verdipapirer, trenger den en LEI-kode.

Så lenge stiftelsen bare plasserer i vanlige fond eller har pengene i banken, trengs som regel ingen LEI-kode. Men mange stiftelser har en forvalter som sprer kapitalen på flere aktivaklasser, så det er lurt å skaffe koden på forhånd, slik at plasseringene ikke stoppes.

Borettslag og sameier

De fleste borettslag og eierseksjonssameier har midlene sine på bankkonto, og da trengs ingen LEI-kode. Men noen med større overskudd eller vedlikeholdsfond velger å plassere en del i rentepapirer eller andre verdipapirer.

Kjøper borettslaget eller sameiet obligasjoner, sertifikater eller andre børshandlede verdipapirer, trenger det en LEI-kode. Plasserer det bare i vanlige rentefond, trengs det som regel ikke.

Foreninger og idrettslag

En forening eller et idrettslag med eget organisasjonsnummer er en juridisk person. Foreninger som har en buffer plassert i aksjer eller obligasjoner, trenger derfor en LEI-kode, akkurat som et aksjeselskap.

Har foreningen bare penger på bankkonto eller i vanlige fond, trengs den ikke.

Tommelfingerregelen

For alle organisasjonsformer gjelder den samme enkle regelen:

• Børsnoterte aksjer, obligasjoner, sertifikater, ETF-er og derivater: LEI-kode kreves.
• Vanlige fond, bankinnskudd og høyrentekontoer: LEI-kode kreves som regel ikke.

Ber banken om en LEI-kode for en bestemt plassering, er det fordi den trenger koden i rapporteringen sin. Spør banken hvis dere er usikre.

Hva trenger dere for å søke?

Når dere søker om en LEI-kode, trenger dere:

• organisasjonens organisasjonsnummer;
• navn og adresse slik de er registrert;
• opplysninger om den som søker, og hvordan vedkommende har rett til å representere organisasjonen, for eksempel som styreleder eller med signaturrett;
• ved behov dokumentasjon av organisasjonen, for eksempel firmaattest fra Foretaksregisteret, utskrift fra Stiftelsesregisteret eller vedtekter og et styrevedtak for en forening.

For organisasjoner som er registrert i Enhetsregisteret, kan de fleste opplysningene hentes automatisk fra Brønnøysundregistrene.

Tenk på fornyelsen når styret byttes ut

En LEI-kode må fornyes hvert år. I stiftelser, borettslag og foreninger byttes styret og kassereren ofte ut, og da er det lett å glemme fornyelsen. Går koden ut, kan banken stoppe plasseringene.

En måte å unngå det på er å velge lengre gyldighet eller automatisk fornyelse, slik at koden fortsatt er gyldig når ansvaret skifter hender.

Skaff en LEI-kode til organisasjonen

Hos Global FinReg kan dere bestille en LEI-kode med gyldighet på 1, 3 eller 5 år, fra 664 kr per år eksklusiv mva. ved 5 års gyldighet. Bestill LEI-kode her eller kontakt oss hvis dere har spørsmål om akkurat deres organisasjon.

Oppsummert

• Alle juridiske personer som handler børsnoterte verdipapirer, trenger en LEI-kode, også stiftelser, borettslag, sameier og foreninger.
• Vanlige fond og bankinnskudd krever som regel ingen LEI-kode.
• De fleste borettslag og sameier trenger ingen LEI-kode, så lenge de ikke kjøper verdipapirer.
• Koden må fornyes hvert år, så sørg for at noen i styret har ansvaret.